Federace strojvůdců ČR – Praha
1 – Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je: Federace strojvůdců České republiky ZO Praha Sídlo: Malletova 2371/5, 190 00 Praha 9 Kontaktní adresa: K Topírně 1521/1, 101 00 Praha 10 IČ: 690 57 338 E-mail: zo67fspraha@fscr.cz
Správce odpovídá za to, že s osobními údaji bude nakládáno v souladu s nařízením EU 2016/679 (GDPR) a dalšími platnými právními předpisy České republiky.
2 – Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro činnost Federace strojvůdců ZO Praha, komunikaci s členy a zajištění provozu webových stránek. Může jít zejména o:
- Identifikační údaje: jméno a příjmení, titul.
- Kontaktní údaje: e-mail, telefon, doručovací adresa.
- Profesní údaje: pracovní zařazení, číslo zaměstnance, údaje o zaměstnavateli.
- Členské údaje: údaje o členství ve FS, platby příspěvků.
- Technické údaje: IP adresa a technické parametry návštěvy webu (zpracovávané na základě oprávněného zájmu pro zajištění bezpečnosti a funkčnosti webu).
- Údaje z formulářů: data zadaná do kontaktních nebo registračních formulářů.
3 – Účely zpracování
Vaše údaje zpracováváme výhradně za těmito účely:
- vedení členské evidence a správa agendy Federace strojvůdců ZO Praha,
- poskytování odborové ochrany a členských služeb,
- plnění zákonných povinností (účetnictví, archivace, daňová agenda),
- zajištění provozu webu a zabezpečené členské sekce,
- vyřizování dotazů a žádostí z kontaktních formulářů,
- ochrana práv správce (např. v případě právních sporů).
4 – Právní základ zpracování
Zpracování osobních údajů se opírá o tyto právní základy:
- Plnění smlouvy nebo členského vztahu: nezbytné pro výkon práv a povinností vyplývajících z členství.
- Splnění právních povinností: zákonné požadavky na účetnictví a archivaci.
- Oprávněný zájem správce: zajištění bezpečnosti webu, ochrana majetku a komunikace se členy.
- Souhlas subjektu údajů: například v případě dobrovolného odběru novinek nebo specifických cookies.
5 – Zdroje údajů
Údaje získáváme:
- přímo od vás (přihlášky do Federace strojvůdců, formuláře, e-mailová komunikace),
- v rámci vnitřní struktury Federace strojvůdců ČR, je-li to nutné pro členskou agendu,
- z provozu webu (technické logy, cookies).
6 – Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytnou dobu:
- Členská evidence: po dobu trvání členství a následně 10 let po jeho ukončení (z důvodu právní ochrany a archivace).
- Účetní doklady: dle zákona po dobu 10 let.
- Komunikace (e-maily/formuláře): nejdéle 3 měsíce po definitivním vyřízení požadavku.
- Členská sekce: po dobu existence aktivního uživatelského účtu.
7 – Komu mohou být údaje předány
Osobní údaje jsou chráněny a mohou být sdíleny pouze s prověřenými partnery:
- IT správce webu a databáze: Filip Kalina (IČO: 87793911), který zajišťuje technický chod a bezpečnost systému na základě smlouvy o zpracování údajů.
- Účetní a právní poradci: v nezbytném rozsahu pro plnění zákonných povinností.
- Centrální orgány Federace strojvůdců ČR: pro účely koordinace členské základny.
- Orgány veřejné moci: pouze na základě zákonné povinnosti. Nepředáváme údaje do zemí mimo EU ani je nevyužíváme pro komerční marketing třetích stran.
8 – Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo:
- na přístup k informacím o tom, jaké údaje o vás vedeme,
- na opravu či doplnění nepřesných údajů,
- na výmaz („právo být zapomenut“), pokud již pominul účel zpracování,
- na omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování založeném na oprávněném zájmu,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na: zo67fspraha@fscr.cz
9 – Zabezpečení údajů
Implementovali jsme moderní technická a organizační opatření, abychom zamezili ztrátě, zneužití nebo úniku vašich dat. Přístup k osobním údajům mají pouze pověřené osoby Federace strojvůdců, které jsou vázány mlčenlivostí.
10 – Cookies
Web využívá technické cookies pro zajištění správného zobrazení a bezpečnosti. Analytické nástroje používáme pouze s vaším souhlasem uděleným prostřednictvím cookie lišty. Podrobnosti naleznete na samostatné stránce Zásady používání cookies.
11 – Aktualizace
Tyto zásady jsou platné od 2. 4. 2026 a mohou být doplňovány v závislosti na změně legislativy nebo technických úpravách webu.